现代物业管理的行业信息化发展大体可以分为以下三个阶段：

第一阶段为单向信息处理阶段。这个阶段的物业管理软件主要基于手工管理，多用于简单的事务性工作，也是目前国内大部分物业公司的计算机应用水平。

第二阶段为信息综合处理阶段。这个阶段的计算机应用呈网络化和实时处理的特点，已经初步具备了部分提高物业管理效率的功能。

第三阶段为管理信息系统阶段。在这个阶段中，控制论、软件工程、信息论等优化理论得以在物业软件中实际运用，而且计算机网络和数据库的建立，也让过去的单一化管理向集中式管理系统模

目前，充分利用集中式的物业系统进行物业管理，利用优秀的物业管理软件实现日常工作的规范化和标准化，有助于物业相关部门管理做出相关决策，最终使物业行业走向现代化